Ручной перенос
Заказы из Excel, заявки из почты и реквизиты из PDF заносятся в 1С или CRM руками.
PILOT 14 · AI-автоматизация B2B-процессов
Не AI для всего.
Один процесс —
до результата.
Автоматизируем ручную обработку писем, PDF, Excel, заявок и технических заданий — без замены 1С, CRM, CAD и привычных систем.
- Один процесс
- Контроль человеком
- Результат в цифрах
Emailписьма и вложения
ДокументыPDF · Excel · сканы
PILOT 14 · AI WORKFLOW В РАБОТЕ
Управляемый
поток данных
Входные данныеРазобраны
ТребованияИзвлечены
Правила и пробелыПроверены
ИсключенияСотруднику
Human reviewспорные случаи
1С · CRMготовый результат
Для компаний 20–300 сотрудников
Производство · инжиниринг · логистика · опт · бухгалтерия
Где теряется время
Между входящим письмом и 1С всё ещё слишком много ручной работы.
Документы уже цифровые. Но сотрудники всё равно открывают файлы, копируют данные, сверяют поля и вручную распределяют результат.
Ошибки и возвраты
Расхождения замечают поздно, документы возвращаются, а очередь растёт вместе с объёмом.
Непрозрачный процесс
Статусы живут в почте и чатах, а качество зависит от памяти конкретного сотрудника.
Наш подход
От ручного потока
к измеримому процессу.
Не начинаем с технологий. Сначала фиксируем baseline, правила и границы одного процесса.
Обсудить ваш процесс →- 01ПРОЦЕСС
Выбираем один поток
Один канал, 1–2 типа документов и понятный владелец процесса.
- 02BASELINE
Считаем «до»
Время обработки, ручные действия, ошибки, очередь и стоимость операции.
- 03ПИЛОТ
Проверяем гипотезу
Собираем рабочий контур, оставляя нестандартные случаи сотруднику.
- 04РЕЗУЛЬТАТ
Сравниваем и решаем
Масштабируем только если подтверждён операционный или экономический эффект.
Автоматизация входящего потока
Один вход.
Проверяемый результат.
Система превращает неструктурированные письма, документы и технические задания в рабочий пакет для сотрудников и текущих систем.
01
Принимает
Email · PDF · Excel · скан · форма
→
02
Понимает
Классификация и извлечение полей
→
03
Проверяет
Обязательные поля и бизнес-правила
→
04
Передаёт
1С · CRM · ERP · таблица
ТЗ и предпроектная проработка
Требования, пробелы и вопросы заказчику — в проверяемый инженерный бриф.
Транспортные заявки
Маршрут, груз, даты и ставка из писем и документов — в структурированную карточку.
Заказы и спецификации
Товарные позиции из Excel и email — в черновик заказа для проверки и загрузки.
Первичные документы
Счета, акты и УПД — с проверкой реквизитов, дубликатов и комплектности.
Разработанные прототипы
Показываем формат результата,
а не обещание.
Ниже — демонстрационные прототипы на синтетических и обезличенных данных. Это не вымышленные клиентские внедрения, а проработанные сценарии для проверки на реальном процессе.
DEMO 01 · DOCUMENT OPERATIONS
AI Document Inbox
Документ или заявка проходит путь от входящего письма до проверенных данных для таблицы, CRM или 1С.
- Вход
- Email, PDF, Excel, скан
- Что делает AI
- Классифицирует, извлекает поля, проверяет правила
- Результат
- Структурированные данные и очередь исключений
- Контроль
- Спорные случаи подтверждает сотрудник
DOCUMENT QUEUE8 обработано · 2 на проверке
PDF
Счёт INV-0148 полей извлечено
ГотовоXLS
Заказ ORD-204Найдено расхождение суммы
ПроверитьDOC
Договор D-22Нет условий оплаты
ПроверитьВЫХОДТаблица · CRM · 1С-ready export
DEMO 02 · ENGINEERING INTAKE
AI-помощник для первичной проработки ТЗ
Новая конструкторская заявка превращается в матрицу требований, список пробелов и вопросы заказчику до начала расчётов.
- Вход
- Письмо, ТЗ, PDF, DOCX, XLSX
- Что делает AI
- Извлекает параметры, единицы, источники и противоречия
- Результат
- Инженерный бриф и перечень уточнений
- Граница
- Не утверждает расчёты и не выпускает РКД
REQUIREMENTS MATRIXИсточник сохранён
ПараметрЗначениеСтатус
Выходной момент≥120 Н·мНайдено
Скорость25 об/минНайдено
Ударная нагрузкане указанаЗапросить
Серийностьне указанаЗапросить
ВЫХОДБриф · вопросы заказчику · план проверки
Что можно проверить на ваших данных
Берём 1–5 обезличенных примеров, заранее фиксируем полезный результат и сравниваем прототип с текущей ручной работой.
Обсудить свой сценарий →РЕКОМЕНДУЕМЫЙ СТАРТ
Пилот за 14 дней
Проверить один процесс
на реальных документах.
Ограниченный рабочий контур с отчётом «до / после» и критериями успеха, согласованными заранее.
- Один основной канал входа
- 1–2 типа документов
- Проверка ключевых правил
- Одна конечная система
- Ручная проверка исключений
- Отчёт по результатам пилота
Диагностика процесса
Карта потока, baseline, точки ручной работы, риски и расчёт потенциального эффекта.
Масштабирование по фактам
Новые типы документов, подразделения и интеграции — только после подтверждённого результата.
Без обещаний «автоматизировать всё». Если экономика не подтверждается, вы узнаете это на ограниченном процессе, а не после большого внедрения.
ПРОТОТИПот 45 000 ₽Один сценарий · без интеграций
ПИЛОТот 110 000 ₽Один процесс · измерение результата
ВНЕДРЕНИЕпосле пилотаИнтеграции · доступы · поддержка
Контроль встроен
AI работает.
Человек решает.
Автоматизация берёт на себя повторяющиеся действия. Спорные и критичные случаи остаются под контролем сотрудника.
Human-in-the-loop
Низкая уверенность, расхождения и нестандартные случаи направляются ответственному.
Проверяемость
Действия регистрируются, результат связан с источником и доступен для аудита.
Ваша инфраструктура
Облако, российская инфраструктура или on-premise — в зависимости от требований.
Без замены систем
Решение встраивается поверх 1С, CRM, ERP, email, ЭДО и текущих таблиц.
Начнём с конкретики
Покажите процесс,
где люди копируют данные.
На коротком разговоре определим, подходит ли процесс или техническая задача для пилота и какие показатели стоит зафиксировать до старта.
- Без обязательств
- Без доступа к production на первом разговоре
- Ответ — обычно в течение 2 рабочих дней